SISTEM INFORMASI BERBASIS
KOMPUTER
Hala – hal yang
akan dibahas dalam topik ini adalah sebagai berikut:
I.
Konsep dasar
-
Sistem
-
Sistem Informasi
-
Sistem Informasi Berbasis Komputer
-
Sistem Informasi Manajemen
II.
Pembangunan Sistem Informasi
-
Pembangunan Pengetahuan
-
Pembangunan Proses
-
Pembangunan Komunikasi
III.
Pengembangan Sistem Informasi
-
Prinsip pengembangan sistem
-
Metodologi pengembangan sistem
-
Peran personel sistem
IV.
Model Pendekatan pengembangan
sistem
1.
Konsep
Dasar
1.1.
SISTEM
— Sistem adalah kumpulan elemen, komponen, atau subsistem yang saling
berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan
— Karakteristik sistem
1.
Elemen-elemen (elements)
2.
Batasan sistem (boundary)
3.
Lingkungan sistem (environments)
4.
Penghubung (interface)
5.
Masukan (input)
6.
Pengolahan (proses)
7.
Keluaran (output)
8.
Tujuan (goal)
— Klasisfikasi sistem
1.
Sistem abstrak dan sistem fisik
2.
Sistem alamiah dan sistem buatan
manusia
3.
Sistem tertentu (deterministic
system) dan sistem tidak tentu (Probabilistic system)
4.
Sistem tertutup dan sistem terbuka
— Sistem berbasis komputer adalah sistem yang komponen dan subsistemya
terdiri dari :
1.
Orang
2.
Perangkat keras (hardware) komputer
3.
Perangkat lunak (softwrare)
komputer
4.
Basis data
5.
Prosedur
6. Dokumentasi
1.2.
SISTEM
INFORMASI
— Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti
bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau
mendatang
— Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi, yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manjerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
— Data adalah gambaran kejadian yang berwujud karakter, angka atau simbol
tertentu yang memiliki arti
Ø Kriteria kualitas
informasi :
— Akurat
— Tepat waktu
— Relevan
Ø Suatu informasi yang tidak
berkualitas atau tidak bernilai dapat disebabkan oleh :
— Metode pengukuran dan pengumpulan data yang salah
— Tidak mengikuti prosedur pengolahan data yang benar
— Data hilang atau tidak terolah kesalahan mencatat atau mengoreksi data
— File historis/induk yang salah
— Kesalahn dalam prosedur pengolahan
— Kesalahan yang disengaja
Ø Umpan balik informasi menjelaskan perihal pencarian sasaran dan saling
mempengaruhi antar bagian sistem yang mengoreksi dengan sendirinya.
Ø Pendekatan sistem adalah suatu gagasan yang bersumber pada paham
sinergetik yang menyatakan bahwa total keluaran suatu organisasi dapat
ditingkatkan jika bagian-bagian komponennya dapat diitegrasikan
Ø
Manajemen sumber daya informasi
v Jenis-jenis sumber daya
yang berwujud
1.
Manusia
2.
Material
3.
Mesin
4.
Uang
v Jenis sumber daya konseptual
1. Informasi
·
Para
pemakai informasi yang utama adalah para manejer sebagai pihak pengambilan
keputusan manajemen
·
Output
dari perancangan strategi sistem informasi mencakup 3 hal pokok
a.
Sistem
informasi
b.
Teknologi
informasi
c.
Manajemen
informasi
1.3.
SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
Fokus
utama sistem Informasi berbasis komputer adalah
untuk aplikasi (SIA,SIM,DSS,ES)
dan sistem berbasis pengetahuan, dimana komputer bisa memberikan solusi pada
kegiatan yang dianggap sulit oleh manusia.
Ø Kenapa komputer begitu
penting dalam meyediakan informasi?
1.
Kegiatan bisnis semakin meningkat dan rumit
karena:
► Globalisasi ekonomi
► Persaingan dunia
► Kebutuhan teknologi yang
andal
► Batas waktu semakin
singkat
► Kendala-kendala sosial
► Tujuan pelayanan praktis
dan cepat saji
2.
Kemampuan komputer semakin baik
► Kecepatan
► Kapasitas
► Repetitif
► Input yang pasti
► Output yang akurat
► Kemanan proses dan
dokumentasi
3. Minat untuk menggunakan dan mengembangkan sistem
informasi bebasis komputer dan aplikasinya, atau disebut End User Computing
didorong oleh faktor:
► Meningkatnya pengetahuan
tentang komputer
► Harga perangkat yang
semakin murah
► Tersedianya kebutuhan
jasa informasi
4.
Kegiatan
pengolahan data
►
Pengumpulan
data (data collection)
►
Manipulasi
data (data Manipulation)
-
Pengkalisifikasian
-
Penyortiran
-
Penghitungan
-
pengikhtisaran
►
Penyimpanan
data (data storage)
►
Penyiapan
dokumen (data preparation)
Ø Sistem komunikasi data
merupakan suatu sistem dimana data bisa diaolah dan digunakan oleh pihak lain (multiuser)
pada komputer yang berbeda.
Ø Sistem basis data
merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan dengan yang lainnya untuk
tujuan tertentu.
Ø Keuntungan penggunaan
sistem informasi
►
Dapat
meningkatkan keuntungan perusahaan
►
Mengurangi
biaya bisnis
►
Meningkatkan
pangsa pasar
►
Perbaikan
relasi pelanggan atau pelayanan pelanggan
►
Meningkatkan
efisiensi
►
Dapat
memperbaiki dalam pengambilan keputusan
►
Pemenuhan
peraturan lebih baik dan teratur
►
Kesalahan
lebih sedikit
►
Perbaikan
keamanan
►
Kapasitas
lebih banyak atau besar
1.4.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
·
Sistem
informasi Manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk
kebutuhan manajemen.
·
SIM
bertugas mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data untuk akhirnya menyajikan
informasi kepada semua tingkatan manajemen dan berkaitan dengan fungsi
manajemen dalam pengelolaan sumber daya.
— Tujuan SIM menunjang
proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan fungsi manajemen pada berbagai
tingkatan
— Perananan sistem
informasi dalam kegiatan manajemen adalah menyediakan infromasi untuk menunjang
pengambilan keputusan yang dilakukan manajemen.
— Ada 3 tingkatan dalam
kegiatan manajemen
1.
Manajemen
tingkat atas (perencanaan strategis)
2.
Manajemen
tingkat menengah (pengendalian manajemen)
3.
Manajemen
tingkat bawah (pengedalian operasional)
Sistem
Pengambilan Keputusan (Decision Supprt System)
Lima karakteristik utama DSS
1.
Sistem
yang berbasis komputer
2.
Dipergunakan
untuk mengambil keputusan
3.
Untuk
memecahkan masalah yang rumit yang tidak digunkan dengan kalkulasi manual
4.
Melalui
cara simulasi yang interaktif
5.
Komponen
utamanya data dan analisis model
Sistem
Informasi Eksekutif (Executive Infromation System EIS) adalah informasi yang
tepat dan akurat yang dibutuhkan oleh seorang eksekutif yang di perlukan dalam
proses pengambilan keputusan.
— Pembangunan Sistem
Informasi
Dalam
pembangunan sistem informasi bisnis produk yang dihasilkan bisa dikategorikan
dua hal :
1.
Front Office Information System
2.
Back Office Information System
Pengembangan Sistem Informasi
merupakan tindakan mengubah, menggantikan atau menyusun sistem lama menjadi
sistem yang baru baik secara sebagian maupun keseluruhan untuk memperbaiki
sistem yang selama ini berjalan.
v Prinsip
pengembangan Sistem
1.
Melibatkan
para pengguna/pemakai sistem
2.
Mengunakan
pendekatan pemecahan masalah
3.
Membentuk
fase dan aktifitas
4.
Mendokumentasikan
selama proses pengembangan
5.
Membentuk
standar
6.
Mengelola
proses dan proyek
7.
Menetukan
sistem informasi sebagai modal
8.
Tidak
taku terhadap pembatalan atau merevisi lingkup
9.
Melakukan
pembagian yang jelas
10.
Mendesain
untuk pertumbuhan dan perubahan
v Metodologi
Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle)
Tahapan-tahapan dalam SDLC :
1.
Perencanaan
sistem (System Planning)
2.
Analisis
Sistem (System Analysis)
3.
Desain/Perancangan
Sistem (System Design)
4.
Penerapan/Implementasi
(Sytem Implementation)
5.
Perawatan
Sistem ( System maintenance)
v Tahap
perencanaan sistem
1.
Menyadari
adanya masalah
2.
Mendifinisikan
masalah
3.
Menentukan
tujuan sistem
4.
Mengidentifikasi
kendala-kendala sistem
5.
Membuat
studi kelayakan
6.
Mempersiapkan
usulan penelitian sistem
7.
Menyetujui
atau menolak penelitian sistem
8.
Menetapkan
mekanisme pengedalian sistem
v Tahap
Analisis Sistem
1.
Identifikasi
masalah
2.
Mengorganisasikan
tim proyek
3.
Mendefinisikan
kebutuhan proyek
4.
Mendefinisikan
kriteria kinerja sistem
5.
Membuat
laporan hasil analisis
v Tahap
Desain Sistem
1.
Menyiapkan
rancangan sistem yang terinci
2.
Mengidentifikasi
berbagai alternatif konfigurasi sistem
3.
Mengevaluasi
berbagai alternatif konfigurasi sistem
4.
Memilih
konfigurasi terbaik
5.
Menyiapkan
ususlan implementasi
6.
Menyetujui
atau menolak penerapan sistem
v Tahap
Implementasi
1.
Merencanakan
implementasi
2.
Melakukan
kegiatan implementasi
•
Memilih
sumber daya hardware dan software
•
Menyiapkan
database
•
Pengujian
atau pengetasan sistem
3. Menyiapkan fasilitas fisik
4. Menyiapkan personel
5. Melakukan simulasi
6. Beralih ke sistem yang baru
v Tahap
pemeliharaan
1.
Pengunaan
sistem
2.
Audit
sistem
3.
Penjagaan
sistem
4.
Perabikan
sistem
5.
Meningkatkan
sistem
v Peran
personel sistem
Sistem analis adalah seorang
yangmempunyai keahlian atau kemampuan luas dibidang teknologi informasi dan
bisnis, serta dapat menggunakan pengetahuan aplikasi komputer didalam
memecahkan masalah.
v Fungsi
sistem analis
— Mengidentifikasi
kebutuhan pengguna
— Menyatakan secara
spesifik sasaran yang harus dicapai
— Memilih alternatif metode
pemecahan masalah yang paling tepat
— Merencanakan dan
menerapkan rancangan sistem
v Tugas
yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem
— Mengumpulkan dan
menganalisis dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem.
— Menyususn dan memberikan
rekomendasi.
— Merancang suatu sistem
— Menganalisis dan menyusun
biaya-biaya dan keuntungan sistem yang baru.
— Mengawasi kegiatan dari
penerapan sistem yang baru
v Programmer
Tugas seorang programmer
1.
Tanggung
jawab yang terbatas pada pembuatan program komputer
2.
Pengetahuan
yang cukup terbatas pada tekologi komputer, sistem komputer
3.
Pembuatan
instruksi-instruksi program
v Peroonal sistem yang lain
1.
Administrator
jaringan
2.
Teknisi
(Hardware)
3.
Adminitrator
database
4.
Dokumenter
5.
Penguji
software
6.
Desainer
web dan grafis
7.
Konsultan
v Pengguna Sistem
1.
Pengguna disebut juga sebgai End User
2.
Manajemen Memegang peranan penting dalam menyetujui rencana pengembangan sistem dan penyediaan dana.