Loading...

Sistem Informasi Bernasis Komputer

SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
Hala – hal yang akan dibahas dalam topik ini adalah sebagai berikut:
        I.            Konsep dasar
-          Sistem
-          Sistem Informasi
-          Sistem Informasi Berbasis Komputer
-          Sistem Informasi Manajemen
      II.            Pembangunan Sistem Informasi
-          Pembangunan Pengetahuan
-          Pembangunan Proses
-          Pembangunan Komunikasi
    III.            Pengembangan Sistem Informasi
-          Prinsip pengembangan sistem
-          Metodologi pengembangan sistem
-          Peran personel sistem
    IV.            Model Pendekatan pengembangan sistem

1.   Konsep Dasar
1.1.          SISTEM
  Sistem adalah kumpulan elemen, komponen, atau subsistem yang saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan
  Karakteristik sistem
1.       Elemen-elemen (elements)
2.       Batasan sistem (boundary)
3.       Lingkungan sistem (environments)
4.       Penghubung (interface)
5.       Masukan (input)
6.       Pengolahan (proses)
7.       Keluaran (output)
8.       Tujuan (goal)
  Klasisfikasi sistem
1.       Sistem abstrak dan sistem fisik
2.       Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
3.       Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tidak tentu (Probabilistic system)
4.       Sistem tertutup dan sistem terbuka
  Sistem berbasis komputer adalah sistem yang komponen dan subsistemya terdiri dari :
1.       Orang
2.       Perangkat keras (hardware) komputer
3.       Perangkat lunak (softwrare) komputer
4.       Basis data
5.       Prosedur
6.       Dokumentasi

1.2.              SISTEM INFORMASI
  Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang
  Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi, yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manjerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
  Data adalah gambaran kejadian yang berwujud karakter, angka atau simbol tertentu yang memiliki arti
Ø  Kriteria kualitas informasi :
  Akurat
  Tepat waktu
  Relevan
Ø  Suatu informasi yang tidak berkualitas atau tidak bernilai dapat disebabkan oleh :
  Metode pengukuran dan pengumpulan data yang salah
  Tidak mengikuti prosedur pengolahan data yang benar
  Data hilang atau tidak terolah kesalahan mencatat atau mengoreksi data
  File historis/induk yang salah
  Kesalahn dalam prosedur pengolahan
  Kesalahan yang disengaja
Ø  Umpan balik informasi menjelaskan perihal pencarian sasaran dan saling mempengaruhi antar bagian sistem yang mengoreksi dengan sendirinya.
Ø  Pendekatan sistem adalah suatu gagasan yang bersumber pada paham sinergetik yang menyatakan bahwa total keluaran suatu organisasi dapat ditingkatkan jika bagian-bagian komponennya dapat diitegrasikan
Ø  Manajemen sumber daya informasi
v  Jenis-jenis sumber daya yang berwujud
1.       Manusia
2.       Material
3.       Mesin
4.       Uang
v  Jenis sumber daya konseptual
1.   Informasi
·         Para pemakai informasi yang utama adalah para manejer sebagai pihak pengambilan keputusan manajemen
·         Output dari perancangan strategi sistem informasi mencakup 3 hal pokok
a.       Sistem informasi
b.      Teknologi informasi
c.       Manajemen informasi

1.3.              SISTEM INFORMASI BERBASIS  KOMPUTER
Fokus utama sistem Informasi berbasis komputer adalah  untuk aplikasi  (SIA,SIM,DSS,ES) dan sistem berbasis pengetahuan, dimana komputer bisa memberikan solusi pada kegiatan yang dianggap sulit oleh manusia.
Ø  Kenapa komputer begitu penting dalam meyediakan informasi?
1. Kegiatan bisnis semakin meningkat dan rumit  karena:
   Globalisasi ekonomi
   Persaingan dunia
   Kebutuhan teknologi yang andal
   Batas waktu semakin singkat
   Kendala-kendala sosial
   Tujuan pelayanan praktis dan cepat saji
2. Kemampuan komputer semakin baik
   Kecepatan
   Kapasitas
   Repetitif
   Input yang pasti
   Output yang akurat
   Kemanan proses dan dokumentasi
3. Minat untuk menggunakan dan mengembangkan sistem informasi bebasis komputer dan aplikasinya, atau disebut End User Computing didorong oleh faktor:
   Meningkatnya pengetahuan tentang komputer
   Harga perangkat yang semakin murah
   Tersedianya kebutuhan jasa informasi

4.    Kegiatan pengolahan data
   Pengumpulan data (data collection)
   Manipulasi data (data Manipulation)
-          Pengkalisifikasian
-          Penyortiran
-          Penghitungan
-          pengikhtisaran
   Penyimpanan data (data storage)
   Penyiapan dokumen (data preparation)
Ø  Sistem komunikasi data merupakan suatu sistem dimana data bisa diaolah dan digunakan oleh pihak lain (multiuser) pada komputer yang berbeda.
Ø  Sistem basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan dengan yang lainnya untuk tujuan tertentu.
Ø  Keuntungan penggunaan sistem informasi
   Dapat meningkatkan keuntungan perusahaan
   Mengurangi biaya bisnis
   Meningkatkan pangsa pasar
   Perbaikan relasi pelanggan atau pelayanan pelanggan
   Meningkatkan efisiensi
   Dapat memperbaiki dalam pengambilan keputusan
   Pemenuhan peraturan lebih baik dan teratur
   Kesalahan lebih sedikit
   Perbaikan keamanan
   Kapasitas lebih banyak atau besar

1.4.              SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
·         Sistem informasi Manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk kebutuhan manajemen.
·         SIM bertugas mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data untuk akhirnya menyajikan informasi kepada semua tingkatan manajemen dan berkaitan dengan fungsi manajemen dalam pengelolaan sumber daya.
  Tujuan SIM menunjang proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan fungsi manajemen pada berbagai tingkatan
  Perananan sistem informasi dalam kegiatan manajemen adalah menyediakan infromasi untuk menunjang pengambilan keputusan yang dilakukan manajemen.
  Ada 3 tingkatan dalam kegiatan manajemen
1.      Manajemen tingkat atas (perencanaan strategis)
2.      Manajemen tingkat menengah (pengendalian manajemen)
3.      Manajemen tingkat bawah (pengedalian operasional)
*      Sistem Pengambilan Keputusan (Decision Supprt System)
Lima karakteristik utama DSS
1.      Sistem yang berbasis komputer
2.      Dipergunakan untuk mengambil keputusan
3.      Untuk memecahkan masalah yang rumit yang tidak digunkan dengan kalkulasi manual
4.      Melalui cara simulasi yang interaktif
5.      Komponen utamanya data dan analisis model
*      Sistem Informasi Eksekutif (Executive Infromation System EIS) adalah informasi yang tepat dan akurat yang dibutuhkan oleh seorang eksekutif yang di perlukan dalam proses pengambilan keputusan.
  Pembangunan Sistem Informasi
Dalam pembangunan sistem informasi bisnis produk yang dihasilkan bisa dikategorikan dua hal :
1.      Front Office Information System
2.      Back Office Information System
Pengembangan Sistem Informasi merupakan tindakan mengubah, menggantikan atau menyusun sistem lama menjadi sistem yang baru baik secara sebagian maupun keseluruhan untuk memperbaiki sistem yang selama ini berjalan.
v  Prinsip pengembangan Sistem
1.      Melibatkan para pengguna/pemakai sistem
2.      Mengunakan pendekatan pemecahan masalah
3.      Membentuk fase dan aktifitas
4.      Mendokumentasikan selama proses pengembangan
5.      Membentuk standar
6.      Mengelola proses dan proyek
7.      Menetukan sistem informasi sebagai modal
8.      Tidak taku terhadap pembatalan atau merevisi lingkup
9.      Melakukan pembagian yang jelas
10.  Mendesain untuk pertumbuhan dan perubahan
v  Metodologi Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle)
Tahapan-tahapan dalam SDLC :
1.      Perencanaan sistem (System Planning)
2.      Analisis Sistem (System Analysis)
3.      Desain/Perancangan Sistem (System Design)
4.      Penerapan/Implementasi (Sytem Implementation)
5.      Perawatan Sistem ( System maintenance)
v  Tahap perencanaan sistem
1.      Menyadari adanya masalah
2.      Mendifinisikan masalah
3.      Menentukan tujuan sistem
4.      Mengidentifikasi kendala-kendala sistem
5.      Membuat studi kelayakan
6.      Mempersiapkan usulan penelitian sistem
7.      Menyetujui atau menolak penelitian sistem
8.      Menetapkan mekanisme pengedalian sistem
v  Tahap Analisis Sistem
1.      Identifikasi masalah
2.      Mengorganisasikan tim proyek
3.      Mendefinisikan kebutuhan proyek
4.      Mendefinisikan kriteria kinerja sistem
5.      Membuat laporan hasil analisis
v  Tahap Desain Sistem
1.      Menyiapkan rancangan sistem yang terinci
2.      Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
3.      Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
4.      Memilih konfigurasi terbaik
5.      Menyiapkan ususlan implementasi
6.      Menyetujui atau menolak penerapan sistem
v  Tahap Implementasi
1.      Merencanakan implementasi
2.      Melakukan kegiatan implementasi
          Memilih sumber daya hardware dan software
          Menyiapkan database
          Pengujian atau pengetasan sistem
3. Menyiapkan fasilitas fisik
4. Menyiapkan personel
5. Melakukan simulasi
6. Beralih ke sistem yang baru
v  Tahap pemeliharaan
1.      Pengunaan sistem
2.      Audit sistem
3.      Penjagaan sistem
4.      Perabikan sistem
5.      Meningkatkan sistem
v  Peran personel sistem
Sistem analis adalah seorang yangmempunyai keahlian atau kemampuan luas dibidang teknologi informasi dan bisnis, serta dapat menggunakan pengetahuan aplikasi komputer didalam memecahkan masalah.
v  Fungsi sistem analis
  Mengidentifikasi kebutuhan pengguna
  Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai
  Memilih alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat
  Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem
v  Tugas yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem
  Mengumpulkan dan menganalisis dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem.
  Menyususn dan memberikan rekomendasi.
  Merancang suatu sistem
  Menganalisis dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan sistem yang baru.
  Mengawasi kegiatan dari penerapan sistem yang baru
v  Programmer
Tugas seorang programmer
1.      Tanggung jawab yang terbatas pada pembuatan program komputer
2.      Pengetahuan yang cukup terbatas pada tekologi komputer, sistem komputer
3.      Pembuatan instruksi-instruksi program
v  Peroonal sistem yang lain
1.      Administrator jaringan
2.      Teknisi (Hardware)
3.      Adminitrator database
4.      Dokumenter
5.      Penguji software
6.      Desainer web dan grafis
7.      Konsultan
v  Pengguna Sistem
      1. Pengguna  disebut juga sebgai End User
      2. Manajemen Memegang peranan penting dalam menyetujui rencana                      pengembangan  sistem dan penyediaan dana.







Follow by Email